Či už v kancelárii len pracujete, alebo v nej aj rokujete s klientmi, mala by táto miestnosť pôsobiť reprezentatívnym dojmom. Tak isto by mala byť aj plne funkčná. Všetko, čo potrebujete pre svoje fungovanie v práci by malo byť teda zhrnuté do jednej miestnosti.
Už vaša iniciatíva na založenie firmy je ukážkou samostatnosti a vyspelosti človeka. Ukážte svetu, že ste dospelý chlap, ktorý vie čo chce.
Stop neporiadku
Dajte si predsavzatie, že rozhádzané papiere sa z vášho života stratia. Aspoň z pracovného života. Doprajte kancelárii police, v ktorých budete mať prehľadne usporiadané dokumenty, faktúry, zmluvy a iné papiere. V stole by ste mali mať šuplíky, kde si uložíte napríklad zmluvy, ktoré sa dnes podpíšu, alebo iné aktuálne dokumenty, o ktorých viete, že ich v blízkej dobe určite budete potrebovať.
Kvalitné doplnky
Predstavte si situáciu: Oproti vám sedí veľmi perspektívny klient, ktorý sa po dlhej úvahe rozhodol využiť vaše služby a je ešte trochu neistý. Vy ste šťastný a chystáte sa tlačiť zmluvu, ktorú chce klient na mieste podpísať. A hopla! Došla vám farba v tlačiarni. Nie je nič trápnejšie. V lepšom prípade sa oproti sediaci zasmeje a počká, kým zoženiete funkčnú tlačiareň, alebo si dohodnete schôdzku na zajtra. V tom horšom prípade zafunguje jeho nerozhodnosť a dohodu si rozmyslí. Tento problém za vás vyrieši jeden či dva hp tonery v šuplíku.
Samozrejmosťou je vaša zručnosť pri výmene tonerov, aby ste zákazníkovi neboli na smiech, prípadne aby vám nemusel ešte pomáhať. Kúpte kvalitnú tlačiareň overenej značky. Nemusí mať 200 rôznych funkcií. Pokiaľ zrovna neplánujete tlačiť 100 stranové diplomové práce bude vám stačiť aj základná klasika.
K tlačiarni patrí aj kancelársky papier, ktorý je tou lacnejšou záležitosťou. Nemusí byť značkový, ale mal by oplývať určitým stupňom pevnosti a hustoty, aby cezeň písmo príliš nepresvitalo.
Výzor a klíma miestnosti
Klímou miestnosti sa myslí celkový dojem, ktorý izba zanechá v človeku. Napríklad aj to, ako sa v nej cíti a sústredí. Tomuto do určitej miery pomáhajú farby. Pokiaľ v kancelárii trávite väčšinu svojho drahocenného času, neznevažujte tento čas tým, že zanedbáte prostredie v ktorom ste. Zahodíte tak možnosť pre lepší výkon, nové nápady a vlastnú tvorivosť. Nebojte sa farieb, ale na druhej strane to zas nepreháňajte.
V čase prestávky si doprajte menšiu zábavku. Čo by ste povedali napríklad šípkam s terčom, ktorý je schovaný na vnútornej strane dverí skrine? Keď sa nikto nepozerá, zahádžete si a k práci sa vrátite veselý.
Či už ste, alebo nie ste milovník rastlín, trochu zelene kancelárii pristane. Navyše vás starostlivosť o živú dekoráciu prinúti občas vstať a poliať ju, alebo privoňať.
Recyklujte
Jeden z málo trendov, ktorý je naozaj prospešný. Recyklácia pomôže vašej kancelárii dostať štítok „zelená“. Životnému prostrediu pomôžete už len tým, že si kúpite rozoberateľné zakladače, takže sa môžu po vyhodení separovať kovové a papierové časti. Na zelenej vlne budete aj šetrením energie. Zamyslite sa nad úsporou tepla, či svetla. Eko žiarovky, dokonalé tesnenie okien, či zateplené steny šetria nielen peniaze, ale aj svet, v ktorom žijeme.
Foto na titulke: Pixmac.sk, Jacob Bøtter – flickr
