Či už ste sám sebe pánom alebo riadite viacerých podriadených, či ste sám „kanclovým“ zamestnancom, ktorý sa celý deň nepohne od pracovného stola, tieto tipy sú tu pre vás! Zlepšite svoju výkonnosť, ale aj výkonnosť ostatných pomocou drobných zmien vo vašom pracovnom prostredí. Budete sa čudovať, ako rýchlo zaberú.
- Poriadok = produktivita
Pohľad na neporiadok unavuje a odrádza nás od práce. Neporiadok je nepriateľom, ktorý vždy stojí medzi „teraz“ a dobre odvedenou prácou. Nebojte sa kancelárskych odkladacích priehradiek a odkladačov, nájdite si čas na poriadnu organizáciu vášho pracovného priestoru. Kancelársky stôl má zásuvky na to, aby ste ich používali, nie na to, aby sa do nich odkladali smeti zo stola. Do dvoch najvrchnejších zásuviek na stole umiestnite dokumenty a kancelárske pomôcky, ktoré potrebujete najčastejšie. Dokumenty a iné veci, ktoré často nepoužívate, môžete radšej umiestniť do regálov vedľa stola.
- Povedzte nie smradľavým smetiam!
Akékoľvek smeti, ktoré zapáchajú vyhadzujte do koša mimo priestorov vašej pracovne. Do smetného koša pri pracovnom stole patria len nevyužité kancelárske potreby. Recyklujte papier a i ostatné materiály, ktoré využívate a nedovoľte, aby vaša kancelária čo i len trošičku smrdela.
- Použite inovatívne nápady a urobte z vašej kancelárie útulný priestor
Ak chcete zvýšiť produktivitu, mali by ste zo svojho pracovného priestoru vyrobiť útulný priestor. Kancelárske klipy a spony vám uchytia káble presne tam, kde ich chcete mať. Nádobky na zaváranie sú zas univerzálne použiteľné. Poproste deti, aby vám ich vyzdobili farbami na sklo. Vrchnáky potom prilepte na spodok stola a získate tak úložný priestor na drobnosti navyše – do fliaš môžete uložiť spinky, gumy, menšie ceruzky a iné kancelárske drobnosti. Fľaše na zaváraninu tiež môžete uložiť na dĺžku na seba a vytvoriť tak originálne držiaky na perá a ceruzy.
- Seďte poriadne, chráňte si zdravie!
Ak za počítačom trávite hodiny denne, mali by ste si dať pozor na to, v akom uhle máte pri tom kolená a stehná a ako držíte chrbát. Pri zdravom sedení by uhol v panvovej časti mal byť od 100 do 110°. Ak nemáte v práci k dispozícii nastaviteľné stoličky, doriešiť to môžete pomocou nafukovacích sedákov. Pri písaní na klávesnice by ste mali ruky v lakťoch ohýbať v 80°. Nepriateľom pohodlnej práce za stolom sú notebooky, keďže klávesnicu by ste mali mať pod rukami, kým obrazovku vyššie, v rovne očí tak, aby ste sa pri pohľade na ňu nemuseli ani hrbiť, ani naťahovať krk. Takéto rozloženie však notebooky nedovoľujú. Ak si však nemôžete vybrať a musíte pracovať na notebooku, investujte zopár eur aspoň do dobrého stojana pod laptop, ktorý zdvihne klávesnicu do pohodlnejšieho uhla pre vaše zápästia.
- Aj nefajčiari si zaslúžia prestávku
Nie len fajčiari si potrebujú každú hodinku odskočiť. Každú hodinu si doprajte 5-minútovú prestávku, počas ktorej sa prejdite, ponaťahujte svaly, vyvetrajte kanceláriu alebo sa vyberte na chvíľu na čerstvý vzduch. Doprajete tak oddych nielen svojim očiam, ale aj zápästiam a v neposlednom rade tiež namáhanému mozgu.
- Doprajte si kyslík, dobrý vzduch a trochu zelene
Kvety a kvietky majú v kancelárii svoje miesto. Aj keď nepatríte práve k milovníkom prírody alebo spoľahlivým polievačom, dajte im predsa len šancu. Zelené lístky nielenže doprajú oddych očiam, zvýšia tiež kvalitu vzduchu, ktorý v kancelárii dýchate. Príjemný vzduch a dobrá vôňa sú tiež nesmierne dôležité. V Japonsku pokusom zistili, že vo voňavom vzduchu sa pracuje lepšie – až o 54 % menej chýb urobili pracovníci pri príjemnej citrusovej vôni. Netreba tiež zabúdať na pravidelné vetranie.
- Správne osvetlenie mení náladu
Pamätáte sa na časy zo školy, keď niekto rozsvietil v tmavej triede počas zamračeného dňa a vám sa odrazu rozsvietilo aj v hlave? Svetlo má na našu psychiku veľký vplyv a správne osvetlenie by malo byť v dobrej kancelárii prvoradé. Svetlo by tiež nemalo byť studené a nemalo by pôsobiť umelo.
Ilustračné foto na titulke: pixmac.sk, Maythee Anegboonlap – flickr
