Vybavovanie podnikania so sebou prináša viacero rozhodovaní. Každému začínajúcemu podnikateľovi ide samozrejme o to, aby svoju firmu rozbehol s čo najmenšími výdavkami. Niektoré sú nevyhnutné, no správne zvolené sídlo firmy vám môže ušetriť nemálo financií. Neznamená to však presunúť vašu firmu na perifériu mesta, riešením môže byť voľba virtuálneho sídla.
Pre koho je virtuálne sídlo určené?
Virtuálne sídlo je sídlo, ktoré slúži len na účely zaregistrovania firmy do Obchodného registra, takže firma na danej adrese reálne nesídli. Ak teda premýšľate nad založením kaviarne, kvetinárstva či iného podnikania, kde vás vaši klienti budú navštevovať, virtuálne sídlo nebude pre vás to pravé. Výhodné je v prípade, že sa viete zaobísť bez nákladných kancelárskych priestorov a viete svoju firmu riadiť aj z pohodlia vášho domu. Ak máte zamestnancov, možno by sa vám tiež oplatilo premýšľať nad tým, či je nevyhnutné, aby pracovali z kancelárie. Možnosť home office, teda pracovanie z vlastného domu, je totiž asi jeden z najlákavejších benefitov, ktorý je navyše aj finančne výhodný.
Lukratívna adresa za zlomok ceny
Veľkou výhodou virtuálneho sídla firmy môže byť aj adresa samotná. Podnikateľov neraz obleje studený pot pri výške cien nájmu kancelárií, ktoré sa samozrejme zvyšujú úmerne k blízkosti centra mesta. Spoločnosti ponúkajúce virtuálne sídla vám však zabezpečia lukratívnu adresu kľudne aj priamo v Starom meste za zlomok ceny, ktorý by ste v prípade prenájmu kancelárskeho priestoru boli nútení zaplatiť. Dôležité je ale overiť, komu budova, kde bude mať vaša firma virtuálne sídlo, patrí. Neraz sa stáva, že spoločnosti ponúkajú nehnuteľnosti, ktoré ani vo vlastníctve nemajú. Časom sa môže stať, že sa pomery zmenia, nehnuteľnosť zmení majiteľa a vy budete nútení absolvovať nepríjemný a zdĺhavý proces zmeny údajov o sídle v Obchodnom registri. Seriózne firmy vlastnia všetky budovy, ktoré majú v ponuke, a preto sa takejto situácii môžete vyhnúť, no opatrnosť je na mieste.
Bonusy vo vašej réžii
Virtuálne sídlo slúži aj ako adresa na zasielanie korešpondencie. Je ale len na vás, akým spôsobom sa táto pošta dostane až do vašich rúk. Možnosť voľby sa samozrejme líši od jednej spoločnosti k druhej, zväčša ide ale o klasické preposielanie pošty raz, či aj viackrát za mesiac. Alternatívne je tiež možné skenovanie dokumentov, či zasielanie upozornení o prijatí pošty cez SMS alebo e-mail. Tieto bonusy sa platia nad rámec samotného prenájmu virtuálneho sídla. Obe údaje by mala mať každá spoločnosť ponúkajúca virtuálne sídla na svojej webovej stránke.
Foto: pixmac.sk, Party Lin – flickr
